Apply Visa Schengen via Portugal

How to Apply Schengen Visa ?

Kalau baca-baca pengalaman para travel blogger untuk apply visa Schengen itu kebanyakan bilangnya susah dan ribet. So, kali ini kita coba langsung aja ya gimana pengalaman apply visa Schengen dan kali ini negara yang dituju adalah Portugal. Sebenernya visa Schengen itu bisa dipakai untuk beberapa negara Schengen sekaligus, tapi pastikan kamu apply visanya adalah ke negara dimana kamu akan stay paling lama, bukan negara yang pertama dikunjungi ya.

Source: https://global.flixbus.com/bus/portugal

Langkah pertama tentu cek info dari website Kedutaan Portugal. Tapi sayangnya, website Kedutaan Portugal tidak jelas yang resmi yang mana :( jadi, berbekal alamat lengkap dan nomor telpon yang ada di Google, info terbaik yang didapat adalah:

Embassy of Portugal
Jl. Indramayu No.2A, RT.1/RW.5, Menteng
Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10230
Opens: Monday to Fiday 8AM to 3PM
Telp: (021) 31908030

Jadi waktu itu langsung telpon aja untuk konfirmasi langsung persyaratan lengkap dan minta jadwal interview. Dan ternyata, coba telpon beberapa kali bahkan di lain hari, gak ada yang angkat :(

Akhirnya baca-baca dari blog lain yang pernah apply Visa Portugal, ternyata hasilnya sama, mereka juga kesusahan mencari website Kedutaan Portugal. Dan akhirnya dapat email Kedutaan Portugal dari blog MissDeeInBali dengan alamat email porembjak@cbn.net.id. Coba kirim email, tapi ternyata gak dapat balasan juga.


Akhirnya coba telp lagi dan diangkat! Ditanya sudah dapat info perihal persyaratannya belum? Saya jawab belum, dan diminta untuk meninggalkan alamat email untuk dikirim persyaratan dokumennya apa saja. Jadi saya kasih alamat email aktif, dan gak lama setelah itu dikirimlah Visa Requirement Document & Payment, List of Insurance, Form Visa Application dan info jam operasional mereka untuk pengajuan visa yaitu Senin - Rabu - Jumat hanya pada tanggal 1-25 saja setiap bulannya, dan jam buka pukul 09.00 - 13.00. Mereka libur pada hari libur nasional Indonesia dan Portugal. Proses pengajuan visa bisa memakan waktu 5 - 15 hari (dan ternyata emailnya beda dengan yang saya dapat sebelumnya 🙈).

Dan begitu dapat email, langsung aja dong booking tanggal untuk submit dokumennya. Dan untungnya tanggal yang kita mau masih tersedia (dan lagi, ternyata responnya lebih cepat melalui email daripada telpon 😁).

Jadi apa saja persyaratannya? Ini dia: 
1. Mengisi formulir permohonan visa (dokumennya sudah dilampirkan dalam email) atau bisa didownload disini ya.
2. Melengkapi dokumen-dokumen:
- Passpor asli, yang masih berlaku minimal 6 bulan sebelum habis passpor
- Pass photo berwarna (2) ukuran 3x4 cm dengan background putih
- Itinerary lengkap dan terperinci
- Fotocopy halaman depan dan belakang passpor
- Surat keterangan kerja / penghasilan. Jika masih pelajar diperlukan fotocopy kartu pelajar
- Untuk yang disponsori individu di Portugal, maka harus ada surat sponsor/undangan dari pihak Portugal
- Konfirmasi pemesanan hotel
- Konfirmasi booking tiket pesawat PP
- Rekening koran 3 bulan terakhir
- Travel Insurance dengan durasi yang sama dengan lamanya perjalanan
- Fotcopy KTP dan KK yang masih berlaku

Tambahan lainnya jika diperlukan:
- Jika anak dibawah 18 tahun berpergian dengan hanya salah satu orangtua (ayah atau ibu) diperlukan surat ijin dari orangtua lainnya dalam bahasa Inggris dan di cap Notaris.
- Jika anak dibawah 18 tahun berpergian tanpa orangtua (ayah atau ibu) diperlukan surat ijin dari orangtua dalam bahasa Inggris dan di cap Notaris.
- Jika pemohon adalah orang asing yang tinggal di Indonesia, harus disertakan KITAS

3. Membuat appointment untuk menyerahkan dokumen visa dan pengambilan data biometric. Ini penting ya, karena Kedutaan tidak setiap hari ada jadwal pengambilan data biometric, jadi harus buat janji dulu sebelumnya.
4. Jika pernah memiliki data biometric Negara Schengen, hanya perlu menyerahkan dokumen visa saja.
5. Melakukan pembayaran biaya visa (dibayarkan pada hari H melalui transfer), dan bukti bayarnya diserahkan ke bagian Consular saat itu juga.

Setelah semua dokumen lengkap dan sudah dapat jadwal untuk submit dokumen, datang ke Kantor Kedutaan sesuai jadwal ya. Ingat, mereka hanya melayani pengajuan visa di jam 09:00-13:00 WIB saja. Dan lagi, yang boleh masuk ke dalam hanya mereka yang akan mengajukan visa saja ya. Kalau cuma nganterin, gak boleh masuk. Dan selama didalam Kantor Kedutaan juga handphone diminta untuk dinonaktifkan.

Setelah selesai submit dokumen dan wawancara, kita akan diinfokan mengenai visanya sudah bisa diambil atau belum dalam 1 minggu ke depan. tapi waktu itu sudah lebih dari 1 minggu belum ada info, jadi saya coba email untuk menyakan visanya kapan bisa diambil, dan ternyata sudah jadi dan sudah bisa diambil. Jadi langsung saja, besoknya berangkat untuk ambil visanya.

Untuk pengambilan visa bisa diwakilkan ya, tentunya disertai surat kuasa khusus. Untuk visa Portugal yang multiple ini masa berlakunya 6 bulan ya, dengan maksimum stay 3 bulan. 



Source: https://www.usatoday.com/story/travel/destinations/2018/07/28/venice-night/850801002/

Jadi, sudah siap keliling Schengen Country? Atau udah ada list negara mana aja yang mau dikunjungi? Semoga bisa keliling Schengen Country ya... 😉

Cheers,
Bulek Arni

Comments